Sistema de Gestão (ERP) para Sindicatos e Associações

Otimize processos, centralize informações e tome decisões mais estratégicas com nosso software de gestão.

NOSSOS DIFERENCIAIS

Transforme sua Gestão com um Sistema Integrado e Completo

Vá além do básico. Nosso software de gestão elimina tarefas repetitivas, unifica dados e automatiza as rotinas diárias para sua entidade dedicar mais tempo ao que é essencial: seus filiados e associados.

Gestão Unificada

Integre todos os seus departamentos do cadastro ao financeiro em um único lugar. Tenha uma visão 360º da sua entidade e elimine de vez as planilhas e os múltiplos programas.

Automação Inteligente

Deixe que o sistema cuide da cobrança recorrente, da gestão de inadimplência e do envio de comunicados, liberando sua equipe para se concentrar em ações mais estratégicas.

Proteção Total dos Dados

Opere com a tranquilidade de ter os dados dos seus filiados protegidos com os mais altos padrões de segurança e em conformidade com a LGPD.

Decisões Baseadas em Dados

Transforme dados brutos em decisões inteligentes. Nossos relatórios e dashboards visuais fornecem insights claros para uma tomada de decisão mais rápida, precisa e eficaz.

Acesso de Onde Estiver

Sua gestão não precisa estar presa ao escritório. Gerencie sua entidade de qualquer lugar e a qualquer hora, mantendo sempre o controle total das operações.

Suporte que Resolve

Conte com uma equipe de especialistas que entende o dia a dia da sua entidade. Oferecemos um suporte pronto para ajudar de verdade, sem robôs ou respostas automáticas.

CONHEÇA OS MÓDULOS

Um Sistema Modular para uma Gestão Completa

Navegue pelos módulos e descubra como nosso sistema otimiza e simplifica cada aspecto da administração do seu Sindicato ou Associação.

Módulo de Cadastro

Gerencie todos os dados de filiados e associados, incluindo informações pessoais, financeiras e um histórico completo de interações com a entidade.

Principais Recursos:

Gestão completa de dados: gerencie informações de filiados, dependentes e empresas, incluindo contatos, vínculos e situação funcional.
Processos 100% digitais: ofereça um fluxo de filiação online, permita a atualização cadastral pela área restrita e digitalize todos os documentos.
Emissão de Carteirinha: gere carteirinhas de identificação com QR Code ou código de barras de forma simples e rápida.
Relatórios Estratégicos: crie relatórios e gráficos personalizados para obter uma visão clara e detalhada da sua base de associados.
Documentação Automática: emita fichas de filiação, declarações e outros documentos importantes com apenas alguns cliques.
Controle Administrativo: administre delegacias sindicais, progressão de carreira, beneficiários de pecúlio e o envio de periódicos.

Telas do Módulo:

Módulo de Atendimento

Centralize e organize todas as solicitações e atendimentos dos seus filiados, garantindo um acompanhamento rápido e eficiente.

Principais Recursos:

Gestão Completa de Agendamentos: Controle horários, bloqueie datas, crie listas de espera e defina fluxos de aprovação para um atendimento organizado e sem conflitos.
Histórico e Rastreamento 360º: Acompanhe cada solicitação por número de protocolo, visualize o histórico completo do filiado e transfira atendimentos entre setores com total rastreabilidade.
Comunicação Automatizada: Mantenha os filiados e a equipe informados com notificações automáticas por e-mail e SMS sobre novos agendamentos e o status dos atendimentos.
Autonomia para o Filiado: Permita que seus associados abram e acompanhem suas solicitações diretamente pela área restrita do site, diminuindo a carga sobre sua equipe.
Relatórios e Documentação: Emita documentos como declarações e guias de autorização com um clique e extraia relatórios estatísticos para analisar a eficiência do seu atendimento.
Integração com o Módulo Jurídico: Visualize processos jurídicos em andamento diretamente na tela de atendimento e segmente a visibilidade das solicitações para garantir o sigilo quando necessário.

Telas do Módulo:

Módulo de Contribuição

Gerencie e automatize as suas contribuições de forma simples e eficiente, garantindo a saúde financeira da sua entidade e oferece uma visão clara da sua arrecadação.

Principais Recursos:

Múltiplas Formas de Arrecadação: Ofereça diversas opções de pagamento como boleto com liquidação automática, cartão de crédito recorrente, débito em conta e desconto em folha (compatível com SIAPE, Tribunais, etc.).
Gestão Inteligente de Inadimplência: Automatize a cobrança de juros e multas, envie lembretes automáticos e gerencie renegociações de débitos de forma simples e eficaz.
Automação e Controle Financeiro: Tenha controle total sobre créditos e reembolsos, envie boletos por e-mail/SMS automaticamente e conte com a baixa automática dos pagamentos.
Transparência para o Filiado: Ofereça uma área restrita onde o associado pode consultar seu histórico de contribuições e emitir a 2ª via de boletos a qualquer momento.
Relatórios Completos de Arrecadação: Acesse relatórios detalhados sobre valores a receber, totais arrecadados, inadimplência e muito mais, com integração total ao Módulo Financeiro.
Gestão Financeira Avançada: Controle o repasse da arrecadação para delegacias sindicais e administre a criação de fundos de forma automática a partir dos recebimentos.

Telas do Módulo:

Módulo de Convênios

Fortaleça o valor da sua entidade oferecendo uma rede de convênios bem administrada. Controle adesões, automatize a cobrança e facilite o acesso dos seus filiados aos benefícios.

Principais Recursos:

Gestão de Planos de Saúde e Odontológicos: Controle adesões por faixa etária (com regra da ANS), reajustes automáticos, cálculo pro-rata e importação de coparticipações.
Cobrança Integrada e Flexível: Utilize as mesmas formas de pagamento do módulo de Contribuição (boleto, débito em conta, etc.) e gerencie a inadimplência de forma automatizada.
Administração de Parcerias: Cadastre empresas conveniadas (cursos, academias, lojas), controle a validade dos contratos e emita declarações e guias de encaminhamento.
Autonomia e Transparência para o Filiado: Permita que o associado consulte os convênios disponíveis, visualize cobranças e emita 2ª via de boletos na área restrita.
Controle Financeiro e Fiscal: Gere automaticamente as declarações de imposto de renda e tenha relatórios completos sobre a arrecadação de cada convênio.

Telas do Módulo:

Módulo Financeiro

Tenha o controle total da saúde financeira da sua entidade. Automatize tarefas, e gere relatórios completos para uma gestão transparente e estratégica.

Principais Recursos:

Controle Total de Contas a Pagar e Receber: Gerencie despesas e receitas (recorrentes ou avulsas), controle o fluxo de caixa e organize os lançamentos por fornecedor.
Organização Contábil e Fiscal: Classifique as movimentações por centro de custo e plano contábil, realize o rateio de despesas e automatize o cálculo de retenção de impostos.
Orçamento e Planejamento Estratégico: Crie e acompanhe a sua gestão orçamentária, definindo metas e monitorando os resultados com relatórios automatizados.
Conciliação Bancária Simplificada: Importe arquivos OFX para realizar a conciliação bancária de forma rápida e segura, além de registrar transferências entre contas com facilidade.
Documentação Automática: Emita recibos, autorizações de pagamento, RPAs e outros documentos financeiros importantes com apenas um clique.
Relatórios Gerenciais Completos: Tenha uma visão clara da evolução das suas finanças com extratos, gráficos e relatórios detalhados por centro de custo, conta bancária e muito mais.

Telas do Módulo:

Módulo Jurídico

Ofereça um suporte jurídico de excelência aos seus associados com um módulo que organiza processos, controla prazos e mantém todos informados.

Principais Recursos:

Gestão Completa de Processos: Cadastre e acompanhe processos individuais e coletivos, vincule advogados, digitalize documentos e organize seu acervo físico com facilidade.
Acompanhamento Automatizado: Receba atualizações automáticas sobre o andamento dos processos nos tribunais, controle prazos com uma agenda integrada e receba alertas para não perder nenhuma movimentação.
Automação de Documentos: Emita contratos, procurações e declarações de forma automática, economizando tempo e padronizando a comunicação.
Transparência para o Filiado: Disponibilize a consulta do andamento dos processos diretamente na área restrita do associado, fortalecendo a confiança.
Controle Financeiro Jurídico: Acompanhe os pagamentos de RPVs e precatórios e gere relatórios completos para uma visão estratégica do seu departamento jurídico.

Telas do Módulo:

Módulo de Eventos

Organize eventos de ponta a ponta, desde as inscrições online até ao credenciamento e emissão de certificados, tudo de forma integrada e profissional.

Principais Recursos:

Gestão de Inscrições Online: Controle todo o processo de inscrição, defina públicos (filiados, convidados), gira pagamentos e isenções, e permita que os associados se inscrevam pela área restrita.
Credenciamento Digital e Profissional: Facilite o check-in e check-out com leitores de código de barras, emita crachás, convites e controle o acesso dos participantes de forma eficiente.
Comunicação Automatizada: Envie lembretes, confirmações de inscrição e outros comunicados importantes por e-mail e SMS de forma automática para manter todos informados.
Emissão de Certificados: Gere e envie certificados de participação por e-mail automaticamente, com controlo de carga horária e personalização para participantes e palestrantes.
Portal do Evento: Disponibilize materiais, arquivos e informações importantes para os participantes diretamente na área restrita do filiado.

Telas do Módulo:

Módulo de Protocolo

Digitalize o fluxo de documentos da sua entidade. Crie protocolos, acompanhe a tramitação interna e tenha um histórico seguro e organizado de todas as solicitações.

Principais Recursos:

Criação e Rastreamento de Protocolos: Abra protocolos com numeração automática para um rastreamento fácil e emita comprovantes de abertura para total transparência.
Tramitação 100% Digital: Anexe documentos digitalizados aos protocolos e acompanhe toda a tramitação interna entre os setores, com registo de data, hora e observações.
Controle e Relatórios: Visualize o andamento de todas as solicitações com relatórios que filtram os protocolos por situação (aberto, em andamento, concluído).

Telas do Módulo:

Módulo de Ofício

Organize e centralize a emissão e o recebimento de ofícios. Rastreie documentos importantes, digitalize arquivos e mantenha um histórico completo da comunicação oficial da sua entidade.

Principais Recursos:

Controle Centralizado: Centralize o controle de todos os ofícios emitidos e recebidos, garantindo um acervo organizado e de fácil acesso.
Busca Rápida e Filtros Inteligentes: Localize qualquer ofício em segundos com filtros por data, setor, destinatário ou palavra-chave.
Digitalização de Documentos: Anexe e armazene os ofícios digitalizados diretamente no sistema, eliminando a necessidade de arquivos físicos.
Relatórios Administrativos: Emita relatórios periódicos para um controlo completo e auditável de toda a comunicação oficial registrada.

Telas do Módulo:

Módulo de Patrimônio

Tenha o controle completo dos bens da sua entidade. Cadastre, localize e acompanhe a movimentação de todo o seu patrimônio de forma simples e organizada.

Principais Recursos:

Inventário e Rastreamento Completo: Cadastre e classifique todos os bens, emita etiquetas de rastreamento e saiba sempre a localização e a situação de cada item.
Controle de Movimentação: Registre a transferência de itens entre setores, alocando responsáveis e mantendo um histórico completo de todas as movimentações.
Cálculo de Depreciação: Acompanhe a depreciação dos seus bens de forma automática, facilitando a gestão contábil do seu patrimônio.
Documentação e Baixa de Ativos: Emita termos de liberação, devolução e autorização para exclusão, formalizando todo o ciclo de vida dos bens.
Relatórios Gerenciais: Gere relatórios completos para ter uma visão geral e detalhada do seu patrimônio, auxiliando na tomada de decisões.

Telas do Módulo:

Módulo de Almoxarifado

Evite desperdícios e organize a gestão de materiais da sua entidade. Controle o estoque, gerencie solicitações e saiba sempre o que precisa ser reposto.

Principais Recursos:

Controle de Estoque Inteligente: Cadastre e classifique todos os itens e receba notificações automáticas quando o estoque atingir o nível mínimo.
Gestão de Entradas e Saídas: Registre movimentações de itens de forma individual ou em lote e gerencie o fluxo de solicitações e liberações de materiais para os setores.
Relatórios de Acompanhamento: Gere relatórios completos para ter uma visão geral do seu almoxarifado, controlar o uso de materiais e planejar suas compras.

Telas do Módulo:

Módulo de Reservas

Gerencie a utilização dos espaços e recursos da sua entidade de forma simples e organizada. Controle agendamentos, evite conflitos e ofereça mais este benefício aos seus filiados.

Principais Recursos:

Agendamento Online e Intuitivo: Cadastre os itens disponíveis para reserva (salas, auditórios, etc.) e permita que os filiados façam as suas próprias reservas através da área restrita.
Controle de Disponibilidade: Defina regras de utilização, com restrição de dias e horários, para evitar conflitos de agendamento e garantir o bom uso dos espaços.
Gestão de Pagamentos: Anexe comprovativos de pagamento diretamente na reserva para um controlo financeiro integrado e transparente.
Relatórios Completos: Emita relatórios detalhados das reservas por filiado, data e recurso, para uma visão completa da utilização dos espaços da entidade.

Telas do Módulo:

Módulo de Comunicação

Fortaleça o relacionamento com seus filiados através de uma comunicação ágil e segmentada. Envie e-mails, SMS, notificações push e acompanhe os resultados em tempo real.

Principais Recursos:

Comunicação Multicanal: Envie e-mails marketing, SMS em massa e **notificações push** (via aplicativo) para listas de contatos segmentadas, garantindo que sua mensagem chegue a todos.
Análise de Resultados em Tempo Real: Acompanhe as estatísticas de entrega, abertura e cliques das suas campanhas de e-mail com um dashboard completo e intuitivo.
Automação de Campanhas: Crie modelos de e-mail para comunicados recorrentes e programe o envio automático de mensagens de aniversário.
Interatividade via SMS: Realize pesquisas de satisfação e avaliações de atendimento através de respostas de SMS, aumentando o engajamento.

Telas do Módulo:

Módulo de Segurança

Garanta a proteção e a integridade dos dados da sua entidade com um controle de acesso robusto, perfis de usuário e trilhas de auditoria completas.

Principais Recursos:

Controle de Acesso por Perfis: Defina perfis de usuário e permissões específicas para cada setor, garantindo que cada colaborador acesse apenas as informações necessárias.
Autenticação de Dois Fatores (2FA): Adicione uma camada extra de proteção com a autenticação de dois fatores (via SMS ou e-mail), dificultando acessos não autorizados.
Trilha de Auditoria Completa: Rastreie todas as ações realizadas no sistema. Nosso módulo registra o usuário, data, hora e IP, garantindo uma trilha de auditoria completa para total transparência.
Políticas de Senha Avançadas: Garanta o uso de senhas fortes com políticas de renovação periódica, recuperação segura e a opção de forçar a troca de senhas quando necessário.
Monitoramento e Alertas de Segurança: Receba alertas sobre acessos incomuns ou suspeitos, permitindo bloquear usuários instantaneamente para proteger os dados da sua entidade.
Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).